Много клиенти биха се радвали да купят “инструмент за защита на личните данни” (GDPR), а голям брой търговци и консултанти биха се радвали да им продадат един такъв „инструмент”. Първата мисъл в наши дни гласи: “Това изглежда твърде сложно. Не мога ли просто да платя, за да го направя?” Е, можете…, но това няма да ви спести някои трудни решения. Предизвикателството на GDPR е, че той минава почти през всичко, което правят модерните организации, а също така принуждава бизнеса да мисли за неща, за които преди това не се е налагало. Това е само първата от многото причини, поради които не можете да хвърлите само едно “технологично” решение за постигане на сътветствие с този сериозен регламент. Има няколко аспекта, на които трябва да обърнете внимание:
- Мениджърски избор: В момента вашият бизнес вероятно събира много повече данни за вашите клиенти, отколкото е необходимо, само за всеки случай. GDPR ви ограничава да събирате само минималното количество лични данни за ясно определени цели. Ще ви е необходима и цялостна концепция за личните данни, за причините, поради които ги събирате и какво правите с тях.
- Обучение и осведоменост: Обикновените неща, които средният предприемач прави днес, биха могли да ви накарат да нарушите GDPR, като например копиране на имейл до множество компании. И в много случаи решенията, които маркетинг отделът взема автономно, ще изискват преглед от служител по защита на данните. Дори ще трябва да прегледате стандартите за поверителност, които прилагате към собствения си персонал и доставчиците.
- Правни аспекти: Много се говори за AI / изкуствен интелект/ в правното пространство, но все още сме доста далеч от това. Това означава своевременен преглед на вашите собствени правила за поверителност и как ги прилагате. Също така ще трябва да прегледате всичките си договори с клиенти и доставчици. Синхронизирането и контрола върху доставчиците могат да повлияят върху собственото ви съответствие с GDPR, ако съхраняват или обработват лични данни от ваше име.
- Бизнес процеси: GDPR може да ви накара да преосмислите цели части от вашия бизнес, като маркетинговите стратегии често са първата жертва. Някои фирми с недобри практики за поверителност, дори биха могли да бъдат изхвърлени от бизнеса, ако не се променят.
- GDPR е незаинтересован от технологиите: комисиите, изготвили GDPR, не обръщат голямо внимание на това, което е постижимо с технологията – те просто поставят личността и личните данни на първо място, даже се опитват да противопоставят вашата лична информация на технологичните разработки, които предстои да бъдат направени. Това означава, че регламентът пресича твърде много области на технологиите за решение в “една кутия” или дори от един доставчик.
Има доста повече аспекти, които трябва да обмислите. Ако някога е имало предизвикателство, чието решение е : хора, процеси и технологии, то това е GDPR. Не е чудно, че големината и сложността му води до объркване и бездействие. Ако сте собственик на проект , свързан с GDPR и не сте разширили работната група , така че тя да обхваща всеки стълб на организацията, сега е момента да преразгледате нейния обхват. Въпреки това не е добре да се изключи варианта вашата организация да направи някаква технологична инвестиция. Поради обхвата на GDPR, всичките ви усилия да изградите съответствие само с процеси, вероятно няма да бъдат достатъчни, да не говорим за допълнителните натоварвания, които GDPR ще постави на вашите служители. Въпреки че оценката на рисковете и прегледите на процесите и IT операциите трябва да бъдат на първо място, със сигурност ще се нуждаете от подкрепа. Екипът ни организира, участва и публикува събития, които да ви помогнат да се подготвите за GDPR. Въпреки , че както споменахме – няма универсален инструмент, нашата платформа за управление на данни Info-Мanage data ® може да отговори на много ваши потребности по отношение на управлението на личните данни, както и да бъде персонализирана според потребностите на поръчителя. Научете повече за решенията ни за съответствие с GDPR тук. Може да се възползвате и от услугите на нашите експерти по въвеждане на организацията в съответствие с GDPR.
